คู่มือบัญชี
ข้อกำหนดด้านบัญชีของบริษัทในประเทศไทย
คู่มือเชิงปฏิบัติสำหรับเอกสารบัญชี workflow รายเดือน และประเด็น compliance ประจำปีของธุรกิจในไทย
คำตอบสั้น ๆ
บริษัทไทยควรมีเอกสารบัญชีที่เป็นระบบและ workflow compliance ที่ต่อเนื่อง งานรายเดือนจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับปริมาณรายการ สถานะ VAT เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารย้อนหลัง
คู่มือนี้เป็นข้อมูลทั่วไปสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในประเทศไทย ไม่ใช่คำแนะนำภาษี กฎหมาย หรือบัญชีเฉพาะกรณี
คู่มือนี้เหมาะกับใคร
- บริษัทจำกัดที่มีรายการรายเดือน
- บริษัทเปิดใหม่ที่ต้องวางระบบบัญชีหลังจดทะเบียน
- บริษัทต่างชาติที่ดำเนินงานในประเทศไทย
- บริษัทกิจกรรมน้อยที่ยังต้องควบคุมเอกสารและกำหนดเวลา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- รอจนสิ้นปีแล้วค่อยจัดเอกสารรายเดือน
- ปนค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับบริษัทโดยไม่มีหลักฐาน
- ไม่ตรวจ VAT เงินเดือน หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- เปลี่ยนบัญชีโดยไม่มีแบบยื่นและเอกสารเดิม
สิ่งที่ควรตรวจ
ข้อกำหนดด้านบัญชีของบริษัทในประเทศไทย
เอกสารที่ควรจัดเก็บ
- ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และสัญญาฝ่ายขาย
- ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสาร supplier
- รายการธนาคาร หลักฐานการจ่ายเงิน และค่าใช้จ่ายเจ้าของ
- เอกสารเงินเดือนและพนักงานเมื่อมีลูกจ้าง
workflow รายเดือน
- รวบรวมเอกสารตามรอบที่ชัดเจน
- กระทบยอดธนาคาร ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ
- ตรวจ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินเดือน
- ติดตามกำหนดเวลายื่นและงานประจำปี
การตรวจงานประจำปี
- เตรียม workflow งบการเงินจากเอกสารที่ครบ
- ตรวจ DBD และภาษีนิติบุคคลกับแหล่งข้อมูลปัจจุบัน
- ยืนยันขอบเขต audit หรือ annual compliance ก่อนถึงกำหนด
แหล่งข้อมูลและการตรวจทาน
เมื่อไรควรคุยกับนักบัญชี
เมื่อไรควรคุยกับนักบัญชี
- บริษัทเพิ่งจดทะเบียน
- สถานะ VAT เงินเดือน หรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ชัดเจน
- เอกสารล่าช้าหรือใกล้กำหนดยื่นประจำปี
- ธุรกิจต้องการ workflow ส่งเอกสารรายเดือน
แหล่งข้อมูลและการตรวจทาน
- ต้องตรวจแหล่งข้อมูล DBD สำหรับงานยื่นประจำปี
- ต้องตรวจ Revenue Department สำหรับประเด็นภาษี
- ต้องมีผู้ตรวจทานบัญชีและวันที่อัปเดตก่อนใช้เป็นเนื้อหาสรุปขั้นสุดท้าย
FAQ
คำถามเกี่ยวกับข้อกำหนดบัญชีบริษัทไทย
บริษัทไทยทุกแห่งต้องทำบัญชีรายเดือนไหม?
บริษัทต้องมีเอกสารบัญชีที่ถูกต้อง งานรายเดือนขึ้นอยู่กับกิจกรรม VAT เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ปริมาณรายการ และกำหนดเวลา
ควรส่งอะไรให้ตรวจก่อน?
ส่งข้อมูลบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี แบบยื่นเดิม ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ รายการธนาคาร ข้อมูลเงินเดือน และกำหนดเวลาที่ทราบ
บริษัทกิจกรรมน้อยรอสิ้นปีได้ไหม?
การรออาจมีความเสี่ยงหากเอกสารหายหรือมีแบบยื่นก่อนหน้านั้น ควรตรวจสถานการณ์บริษัทก่อนกำหนดรอบงาน
ขั้นตอนถัดไป
ตรวจ workflow เอกสารบัญชีของบริษัท
ส่งสถานะบริษัท เอกสาร สถานะ VAT หรือเงินเดือน และกำหนดเวลาถัดไปให้ทีมงานตรวจขอบเขตงานบัญชี