実務ノート 001
月次税務コンプライアンス
タイ法人の月次税務申告:フォーム、必要書類、実務フロー
月次コンプライアンスは締切日を一つ覚えるだけでは完了しません。請求書と銀行資料から確認、承認、提出までをつなぐ、繰り返し可能な受け渡しが必要です。
- 公開日
- 作成
- Thailand Accounting 編集チーム
- 公的情報確認日
約9分
要点
タイの月次申告には、VAT、源泉税、給与に関連する義務が含まれる場合があります。必要なフォームは会社の登録、取引、支払先、従業員によって異なります。申告日を待つのではなく、資料締切、照合、確認、承認の順で月次業務を組みます。
月次ファイルで答えられるべきこと
- 01どの登録と申告義務が会社に適用されるか。
- 02今月の取引と証憑は揃っているか。
- 03VAT、源泉税、給与の確認が必要な金額は何か。
- 04提出前に誰が確認し承認するか。
義務マップ
一つの月に複数の申告ラインがあります
フォーム名から始めず、会社が何を販売、購入、支払ったかを確認してから適用ラインを判断します。以下は一般的な案内であり、個別会社の結論ではありません。
| 申告ライン | 対象 | 実務上の確認 |
|---|---|---|
| VAT / PP.30 | VAT登録事業者の月次売上税、仕入税額と差額。 | 税務インボイス、クレジットノート、取引日を照合します。売上がない月でも申告義務が残る場合があります。 |
| PND.1 | 従業員への給与支払に関係する源泉所得税。 | 承認前に給与ファイル、支払日、従業員情報を一致させます。 |
| PND.3 / PND.53 | 対象となる個人または法人への支払に関する源泉税。 | 契約と請求書から支払先と支払内容を分類し、取引先名だけで判断しません。 |
| 社会保険 | 給与に結びつく別の雇用主手続で、Revenue Departmentの税務フォームではありません。 | 従業員変更と給与承認を給与・社会保険フローと合わせます。 |
月次台帳
提出前の四つのコントロール
信頼できる月次決算には順序があります。各工程が次の担当者に証拠を残します。
- 01
収集
売上・仕入資料、領収書、銀行取引、契約、クレジットノート、給与変更の社内締切を設定します。
- 02
照合
証憑を元帳と銀行に合わせ、重複、不足、時期差、目的不明の費用を特定します。
- 03
確認
VAT証憑、支払先区分、支払日、給与変更、過年度修正を会社の事実と照合します。
- 04
承認・提出
数値と例外を責任者に説明し、承認を記録して申告・納付証憑を月次ファイルに保存します。
法定期限より前に資料締切を設定する
法定期限はプロセスの終点であり、資料を集め始める日ではありません。不足インボイス、例外的な支払、従業員変更を確認できる社内締切が必要です。必要な余裕は取引量と承認経路で変わります。
タイ税務カレンダーで現在の外部期限を確認し、社内受け渡し日を逆算します。カレンダーは「いつ」、チェックリストは「何が必要か」を管理します。
- 売上請求書、領収書、クレジットノート、顧客調整。
- 仕入先請求書、税務インボイス、領収書、契約。
- 銀行明細、支払証明、法人カード明細。
- 入退社、福利厚生、経費精算の変更。
- 証憑だけでは事業目的が分からない取引の説明。
VATと源泉税を証憑の問題として扱う
VATは会計システムの合計だけでは確認できません。書類種類、取引先情報、日付、クレジットノート、仕入税額の証拠を確認します。Revenue DepartmentはPP.30をVAT登録者の月次VAT申告として案内しています。タイVATガイドとVAT申告サービスを確認してください。
源泉税は誰に、なぜ、どの契約で、いつ支払ったかから始めます。PND.1、PND.3、PND.53は異なる状況に使われます。銀行明細だけで判断できない項目は推測せず、例外として確認します。
取引が少ない月も締め処理が必要
売上がないことは作業がないことを意味しません。費用、銀行手数料、給与、源泉税、VAT登録や申告義務が残る場合があります。PP.30の公式案内は、当月に販売・サービスがなくてもVAT登録者が月次申告すると説明しています。
簡略化した同じ締め処理で銀行取引、未処理請求書、従業員と登録状況を確認します。ゼロ申告の理由、または特定ラインが非該当である理由を記録します。
申告証拠を当月の会計ファイルに保管する
計算だけで月次決算は終わりません。承認済みサマリー、提出フォーム、納付証明、明細、修正・未解決事項を一緒に保存し、経営、年次決算、後日の確認に使える履歴を作ります。
記帳と税務申告の担当が異なる場合、受け渡しを明確にします。月次記帳サービスは照合済み記録を、税務コンプライアンスサービスは確認・提出範囲を記録します。
よくある失敗
問題は多くの場合、申告日より前に始まります。資料が複数チャットに散在し、修正書類が原本と結び付かず、個人・会社支出が混ざる、または最終承認者が不明です。一人のリマインダーに依存する運用は不安定です。
提出窓口を一つにし、承認者を決め、例外リストを持ち、証拠で質問を閉じます。過去月が未完了なら、当月コンプライアンスと過年度整理を分け、修正対象期間を明記します。
- 銀行照合前のデータで提出する。
- すべての取引先請求書を同じ税務処理と考える。
- 税務ファイル作成後に給与変更を知る。
- 承認、申告、納付証明を保管しない。
- 変更事実を確認せず前月をコピーする。
会計レビューを依頼すべき時
設立直後、VAT状態が不明、新しい従業員や海外支払がある、記帳が遅れている、過去申告と元帳が一致しない場合はレビューが必要です。会社情報、登録、直近申告、銀行資料、次の期限を共有してください。
有用な初回相談はパッケージ名ではなく、会社の事実と不足証憑から始まります。現在の状況をレビューに送る際に最初に扱う月を明記してください。
次の月次決算
期限が業務フローになる前に月を確認する
会社登録、現在の帳簿、過去申告、次の期限を共有してください。最初に解決すべき資料とコンプライアンスの質問を整理します。