Dienstdetail

Maandelijkse boekhouding en rapportage in Thailand

Een vaste maandafsluiting met geordende documenten, afgestemde rekeningen en bruikbare rapportages, zonder herstelwerk onder tijdsdruk aan het einde van het jaar.

Wat deze dienst oplost

We beoordelen de bedrijfsopzet, transactiestromen en huidige administratie en leggen daarna de maandafsluiting, afgesproken rapportages en afzonderlijke fiscale of jaarlijkse werkzaamheden vast.

Voor wie dit is

  • Thaise mkb-bedrijven en lokale ondernemers met terugkerende administratie.
  • Buitenlands gehouden ondernemingen die in Thailand actief zijn.
  • Restaurants, hospitality, e-commerce verkopers en dienstverleners.
  • Nieuwe bedrijven die na oprichting hun administratie willen inrichten.
  • Bedrijven die van boekhouder wisselen of achterstanden willen herstellen.

Wat is inbegrepen

  • Maandelijkse ontvangst en ordening van boekhoudstukken.
  • Boekingen en onderhoud van het grootboek.
  • Bank- en rekeningafstemmingen binnen de afgesproken scope.
  • Maandafsluiting en afgesproken managementrapportages.
  • Opvolging van ontbrekende stukken en duidelijke overdracht naar afzonderlijke compliancewerkzaamheden.

Documenten die we beoordelen

  • Bedrijfsgegevens en fiscaal nummer.
  • Bankafschriften en betalingsbewijzen.
  • Verkoopfacturen, bonnen en klantgegevens.
  • Leveranciersfacturen en kostenbewijzen.
  • Eerdere boekhoud-, btw- of payrollbestanden indien beschikbaar.

Maandelijkse resultaten

Weet wat er iedere maand wordt afgesloten

Het rapportagepakket wordt afgestemd op de feiten van uw bedrijf. Het doel is een herhaalbare afsluiting met benoemde resultaten, zichtbare openstaande punten en een duidelijke scheiding naar fiscale en jaarlijkse werkzaamheden.

Controleblad maandafsluiting

Afgesproken boekhoudresultaten

Rapportageperiode

Afgesproken maandcyclus

01

Brondocumenten

Facturen, bonnetjes, bankgegevens en kostenbewijzen voor de periode geordend.

02

Boeken en afstemmingen

Boekingen bijgewerkt en afgesproken bank- of rekeningverschillen vastgesteld.

03

Maandafsluiting

Proefbalans en openstaande posten gecontroleerd vóór de rapportage.

04

Managementrapportages

Winst-en-verliesrekening, balans en afgesproken ondersteunende overzichten.

05

Vervolgacties

Ontbrekende stukken, compliance-overdrachten en punten voor de jaarafsluiting duidelijk gescheiden.

Boekhoudvormen

Online en basisboekhouding in Thailand

De manier waarop documenten worden aangeleverd kan veranderen, de boekhoudkundige standaard niet. Voor een online of beperkte scope bevestigen we eerst de administratie, verantwoordelijkheden en maandelijkse resultaten.

Online boekhoudservice

Een remote proces voor bedrijven die volledige digitale documenten op een vast ritme kunnen aanleveren en vragen tijdig beantwoorden.

  • Afgesproken kanaal en maandelijkse deadline voor facturen, bonnetjes en bankgegevens.
  • Zichtbare lijst van ontbrekende documenten en openstaande boekhoudvragen.
  • Afstemmingen, maandafsluiting en afgesproken rapportages via het bevestigde proces.

Basisboekhouding voor kleine bedrijven

Een bedrijf met weinig activiteit kan een smallere scope gebruiken, maar btw, loonadministratie, bronbelasting en jaarverplichtingen worden apart beoordeeld.

  • Scope op basis van transactievolume en de staat van de administratie.
  • Onderhoud van het grootboek, afgesproken afstemmingen en een duidelijke maandafsluiting.
  • Duidelijke uitsluiting van aangiften, payroll, btw en jaarrekening tenzij expliciet inbegrepen.

Nalevingscontext

Gebouwd rond documenten en deadlines

Een correcte maandadministratie vormt de basis voor belastingaangiften en de jaarrekening. Het werkritme hangt af van activiteiten, btw-status, salarisadministratie, bronbelasting, transactievolume en de staat van de administratie.

01

Bedrijfsopzet, activiteiten, systemen, transactievolume en huidige administratie beoordelen.

02

Maandelijkse documentenlijst, afsluitplanning en rapportagescope bevestigen.

03

Brondocumenten verzamelen en ontbrekende of onduidelijke posten oplossen.

04

Boekingen verwerken, afgesproken afstemmingen uitvoeren en de maand afsluiten.

05

Afgesproken rapportages leveren en fiscale, loon- of jaarwerkzaamheden naar het juiste proces doorzetten.

Scopebepaling

Wat de maandelijkse vergoeding bepaalt

Een bruikbare offerte begint bij de werkelijke werklast. We beoordelen deze factoren voordat de terugkerende dienst en het rapportagepakket worden bevestigd.

Transactieactiviteit

Maandelijkse verkopen, inkopen, kosten, betalingen, journaalposten en documentvolume.

Fiscaal profiel

Btw-status, bronbelasting en andere terugkerende aangifteverplichtingen.

Medewerkers en loon

Aantal medewerkers, looncyclus en de benodigde afstemming met de boekhouding.

Systemen en kanalen

Bankrekeningen, valuta, kassasystemen, verkoopplatforms en boekhoudsoftware.

Beginsituatie

Of de administratie actueel is, een overdrachtscontrole of herstelwerk nodig heeft vóór de maandcyclus start.

Veelgestelde vragen

Vragen voor de start

Heeft een klein Thais bedrijf maandelijkse boekhouding nodig?

Ook bij weinig activiteit heeft een bedrijf een correcte administratie nodig. De maandelijkse scope hangt meestal af van transacties, btw, salarisadministratie, bronbelasting en de rapportages die het management nodig heeft.

Wat ontvang ik na iedere maandafsluiting?

De afgesproken dienstverlening kan een proefbalans, winst-en-verliesrekening, balans, bankafstemmingen en overzichten van openstaande debiteuren of crediteuren bevatten. De exacte output wordt vooraf bevestigd.

Zijn belasting, btw, salarisadministratie en jaarrekening inbegrepen?

Deze werkzaamheden gebruiken dezelfde boekhoudgegevens, maar hebben eigen documenten, deadlines en verantwoordelijkheden. Ze zijn alleen inbegrepen wanneer ze in de bevestigde scope staan.

Kan ik van boekhouder wisselen als de administratie achterloopt?

Ja. Eerst beoordelen we de huidige administratie, ontbrekende stukken, eerdere aangiften en komende deadlines voordat herstelwerk en maandelijkse scope worden bevestigd.

Volgende stap

Leg uw maandelijkse boekhoudcyclus vast

Deel het type bedrijf, transactievolume, huidige administratie, gewenste rapportages, btw-status en het aantal medewerkers.

Boekhoudkundige beoordeling aanvragen