适合哪些企业
- 需要持续会计记录的泰国中小企业和本地经营者。
- 在泰国经营的外资公司。
- 餐厅、酒店业、电商卖家和服务型企业。
- 注册后需要建立会计流程的新公司。
- 更换会计或需要补齐历史记录的企业。
服务内容
- 每月收集并整理会计凭证。
- 完成记账分录并维护总账。
- 在约定范围内进行银行及科目对账。
- 完成月结并提供约定的管理报表。
- 跟进缺失文件，并清晰衔接单独的合规工作。
需要查看的文件
- 公司注册信息和税号。
- 银行流水和付款记录。
- 销售发票、收据和客户记录。
- 供应商发票和费用收据。
- 如适用，工资、VAT和过往会计资料。
月度交付
明确每个月完成什么
报表组合会根据公司的实际情况确定。目标是建立可重复的月结流程，明确交付成果、未结事项，以及需要转入税务或年度合规的工作。
月结检查表
约定的会计成果
报告周期
约定月度周期
原始凭证
整理当期发票、收据、银行记录和费用证明。
账簿与对账
维护会计分录，并识别约定范围内的银行或科目差异。
月度结账
在出具报表前审核试算平衡表和未结项目。
管理报表
利润表、资产负债表及约定的附表。
后续事项
清楚区分缺失文件、合规衔接和年度准备事项。
记账方式
泰国在线记账与基础记账服务
文件交接方式可以改变，但会计标准不变。在选择在线流程或低业务量范围前，我们会确认记录、责任人和月度成果。
在线记账服务
适合能够完整提供电子记录并按固定节奏回复会计问题的公司。
- 约定发票、收据和银行记录的提交渠道与月度截止点。
- 清晰显示缺失文件和未解决的会计问题。
- 通过确认的流程交付对账、月结和约定报告。
小型公司的基础记账
低业务量公司可以采用较小范围，但VAT、工资、预扣税和年度义务需单独审核。
- 根据交易量和现有账簿状态确定范围。
- 维护核心账簿、约定对账和明确的月结。
- 除非明确包含，否则税务申报、工资、VAT和年度报表不在基础范围内。
合规背景
围绕文件和截止日期开展
清晰的月度账簿是税务申报和年度财务报表的基础。实际工作节奏取决于业务活动、VAT状态、工资、预扣税、交易量和历史账目状况。
审核公司结构、业务活动、所用系统、交易量和现有账目。
确认月度文件清单、结账时间表和报表范围。
收集原始凭证，并解决缺失或不清楚的项目。
录入分录、完成约定对账并进行月结。
交付约定报表，并将税务、工资或年度事项转入相应流程。
服务边界
同一套账簿，清晰衔接专业工作
月度记账形成基础数据，申报及法定工作仍有独立责任。服务范围会清楚说明，而不是隐藏在模糊的全包承诺中。
范围评估
月度费用由什么决定
合理报价应从实际工作量出发。我们会在确认长期服务和报表组合前审核以下因素。
交易活动
每月销售、采购、费用、收付款、会计分录和凭证数量。
税务状况
VAT状态、预扣税活动以及需要定期申报的项目。
员工与工资
员工人数、发薪周期，以及工资数据与会计衔接的复杂程度。
系统与渠道
银行账户、币种、POS、电商平台和会计软件。
初始账目状况
账簿是否最新，是否需要交接审核，或在进入月度周期前补做历史账目。
常见问题
开始前常见问题
小型泰国公司也需要月度记账吗？
即使业务量较低，公司也需要正确的会计记录。月度范围通常取决于交易量、VAT、工资、预扣税和管理层所需报表。
每次月结后会收到哪些资料？
约定服务可包括试算平衡表、利润表、资产负债表、银行对账，以及应收或应付账龄等附表。具体交付内容会在开始前确认。
税务、VAT、工资和年度财务报表是否包含在内？
这些工作使用同一套会计数据，但有各自的文件、截止日期和责任范围，只有在已确认的服务范围内才会包含。
如果账目已经落后，还可以更换会计吗？
可以。第一步是审核现有记录、缺失文件、过往申报和即将到来的截止日期，再确认清理范围。
下一步
确定贵公司的月度会计周期
请说明业务类型、交易量、现有账目、所需报表，以及公司是否已注册VAT或已有员工。