실무 노트 003
회계 통제
태국 법인 회계 진단: 문제가 신고서에 반영되기 전 점검할 12가지
정돈된 시산표가 곧 신뢰할 수 있는 장부는 아닙니다. 거래, 세무 신고, 은행 흐름과 증빙이 같은 내용을 보여야 하며 회계 대행사를 바꾸어도 회사가 데이터 통제권을 유지해야 합니다.
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- Thailand Accounting 편집팀
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핵심 답변
요약 보고서에서 역산하지 말고 증빙에서 원장, 신고서 순으로 확인합니다. 법인·지점·회계기간을 확정하고 전체 원장과 기초잔액을 확보한 뒤 은행, 채권·채무, VAT, 원천징수, 급여·사회보장, 재고, 자산과 특수관계자를 대사합니다. 제출된 신고서와 납부·접수 증빙을 장부에 연결하고, 담당자 변경이나 다음 신고 전에 각 예외의 금액, 기간, 책임자와 조치를 기록합니다.
건강한 회계파일이 답해야 할 네 가지
- 01중요 잔액을 유효한 증빙으로 추적할 수 있는가?
- 02세무·급여 신고가 원장과 납부 증빙에 일치하는가?
- 03특정 개인의 컴퓨터 없이 과거 기간을 재현할 수 있는가?
- 04미해결 항목의 금액·기간·책임자·기한이 정해졌는가?
증빙 지도
점수보다 먼저 네 묶음을 확보하세요
자료 모집단이 완전해야 상태 점수에 의미가 있습니다. 다시 사용할 수 있는 형식으로 받고 검토 중 원본은 덮어쓰지 않습니다.
| 자료 묶음 | 포함 내용 | 첫 통제 테스트 |
|---|---|---|
| 법인·기간 | 법인 현황, 회계기간, VAT·고용주 등록, 전기 재무제표와 신고 이력. | 기존 설정을 그대로 믿지 말고 태국 회계 요건 가이드와 대조합니다. |
| 장부·마스터 | 총계정원장, 시산표, 계정과목, 전표, 거래처 마스터와 기초잔액 근거. | 회계·기장 인계 때 PDF가 아닌 원본 export를 요구합니다. |
| 신고·접수 | VAT, 원천징수, 급여, 법인세 신고서와 접수 및 납부 증빙. | 각 신고를 월별 세무 신고 절차의 동일 월 대사에 배치합니다. |
| 거래 증빙 | 은행 내역, 계약, invoice, tax invoice, 급여대장, 자산·재고 기록과 승인. | 분류 또는 신고 공백은 범위를 정한 세무 컴플라이언스 검토로 넘깁니다. |
검토 순서
네 단계 회계 진단
완전성 확인 전에 체크박스를 채우면 불완전한 장부도 양호해 보일 수 있습니다.
- 01
모집단 고정
법인, 지점, 은행, 등록과 기간을 정하고 원본 export를 읽기 전용으로 보관합니다.
- 02
12개 영역 대사
무증빙, 장기 미결, 중복, 오분류 잔액과 누락 문서를 예외로 기록합니다.
- 03
신고와 장부 연결
과세표준, 세액, 납부와 접수증을 원장 및 기초증빙에 맞춥니다.
- 04
개선 계획
마감일과 위험에 따라 우선순위를 정하고 담당자, 보완자료, 정정 경로를 배정합니다.
원장을 열기 전에 목적을 정합니다
회계 진단은 범위를 정한 상태 점검이지 감사의견이나 모든 과거 세무처리의 보증이 아닙니다. 법인, 지점, 은행계좌, 등록, 회계기간과 기준일을 적고 정기 점검인지, 회계 대행사 변경인지, 결산 또는 미신고 복구인지 구분합니다.
첫날부터 계정, 금액, 기간, 필요한 증빙, 책임자와 기한을 담은 예외목록을 만듭니다. 방콕 법인은 같은 범위를 사용해 현재 체계와 방콕 회계 지원을 가격뿐 아니라 데이터 인계 기준으로 비교할 수 있습니다.
- 법인·지점·등록 모집단 확정
- 각 장부의 시작일과 종료일 고정
- 수정 전 원본 export 보존
- 중요성과 보고 기준 사전 합의
12개 통제 영역을 점검합니다
법인 및 기간 마스터, 원장 연속성, 은행·현금, 매출·매출채권, 매입·매입채무, VAT, 원천징수, 급여·사회보장, 재고, 고정자산, 대여금·자본·특수관계자, 결산·신고가 핵심입니다. 각 영역은 잔액과 문서를 함께 테스트해야 하며 잔액이 0이라는 사실만으로 절차가 맞았다고 볼 수 없습니다.
모든 은행계좌를 명세서와 맞추고 오래된 조정항목을 설명하며, 채권·채무를 invoice와 후속 결제에 연결합니다. 본사 보고가 필요한 성장 기업은 이 책임자를 스타트업·중소기업 회계 운영에 반영해야 매년 같은 복구를 반복하지 않습니다.
신고서는 양방향으로 대사합니다
첫째, 신고서에서 과세표준, 원장과 납부로 추적합니다. 둘째, 원장 전체 거래에서 출발해 신고 대상이 적절한 신고서에 모두 반영됐는지 확인합니다. 두 번째 테스트가 신고서-원장 비교만으로는 보이지 않는 누락을 찾습니다.
제출본, 시스템 접수증과 은행 납부증을 함께 보관합니다. 태국 국세청은 PND.50을 회계기간 종료 후 150일 이내, PND.51을 첫 6개월 종료 후 2개월 이내로 안내하지만 해당 기간의 최신 양식과 전자절차를 다시 확인해야 합니다. 결산 전 findings는 태국 연간 재무제표 가이드로 연결하며 진단 자체가 신고를 대신하지 않습니다.
회계 대행사 변경 전 자료 통제권을 확인합니다
회사는 기존 대행사 없이도 장부를 열고 이어갈 수 있어야 합니다. 총계정원장, 시산표, 분개상세, 마스터, 대사표, 신고 접수증, 작업명세 색인, 회사 소유 계정과 미결목록을 받습니다. 거래 이력 없이 결산 시산표만 받는 것은 완전한 인계가 아닙니다.
DBD의 Accounting Act 안내는 장부·증빙 보관장소, 다른 장소 보관 허가와 분실·훼손 통지 절차를 설명합니다. Revenue Code 87/3은 VAT 보고서, tax invoice와 관련 문서를 원칙적으로 최소 5년 보관하도록 하고 특정 경우 더 긴 기간을 허용합니다. 이동·폐기 전 회사에 적용되는 규정을 확인합니다.
- 원본 export가 실제로 열림
- 접수증이 신고·납부와 연결됨
- 접근권한과 복구수단을 회사가 통제
- 종이·전자문서 위치 목록이 있음
과거 정리와 현재 월을 분리합니다
과거 cleanup 때문에 다음 신고가 늦어지면 안 됩니다. 현재 월에는 별도 cutoff, 담당자와 문서화된 기초상태를 두고 오래된 문제는 별도 queue에서 처리합니다. 원본, 수정근거, 승인과 관련 신고서 연결 없이 과거 분개나 문서를 덮어쓰지 않습니다.
마감일, 세무·보고 영향, 금액, 반복성, 증빙 부재 순으로 정합니다. 급여 문제는 직원 변경, PND.1, Social Security, 은행과 원장을 함께 보는 2026 태국 급여 컴플라이언스 체크리스트로 추가 점검합니다.
결정을 만들 수 있는 최종 보고서
최종 산출물은 단일 점수가 아닙니다. 범위, 수령 증빙, 완료한 대사, 예외, 미테스트 영역과 우선 조치를 보여주고 확정 오류, 증빙 부족, 확인 중 질문을 구분합니다. 가능한 경우 금액과 기간을 표시합니다.
다음 신고 안정화, 자료 회수, 원장 수정, 세무자문 또는 인계 완료 중 한 결정씩 실행합니다. 회계 상태를 보내 1차 검토 요청 시 회사명, 회계기간, 최신 시산표, 신고목록과 점검 이유를 알려주면 됩니다. 민감자료는 합의한 보안 채널로 별도 전달합니다.