2026년 태국 급여 관리: PND.1, 사회보장과 월 마감

PND.1과 사회보장은 서로 다른 기한과 시스템을 사용합니다. 이는 외부 최종일이지 내부 자료 마감일이 아닙니다. 태국 세무 캘린더에서 해당 월 날짜를 확인한 뒤 인사 변경, 관리자 승인과 은행 실행 마감을 앞당깁니다.

급여를 월별 세금 신고 프로세스와 연결하되 담당 범위를 명확히 합니다. 신고 당일 세무 담당자가 미승인 보너스, 잘못된 재직 상태나 변경된 은행계좌를 해결할 수는 없습니다.

• HR 변경 마감과 승인자
• 급여 계산 및 예외 검토일
• 은행 파일 승인과 급여일
• PND.1·SSO·원장·증빙 완료일

PND.1은 근로소득과 일부 개인 용역 소득의 원천세를 다룹니다. 모든 직원에게 같은 고정률을 적용하는 제도가 아니라 세법 계산 방식, 예상 연간소득과 사용자가 보유한 직원 정보에 따라 달라집니다. 보너스, 비정기 지급, 퇴직금과 연중 입사는 별도 판단이 필요합니다.

제출 전 신고액을 과세 급여와 대사합니다. 공식 서식은 일반 근로소득, 승인된 3% 적용, 퇴직 일시금과 Section 40(2) 지급을 구분합니다. 사실관계가 불명확하면 전월 분류를 복사하지 말고 세무 컴플라이언스 검토로 넘깁니다.

제33조의 2026–2028년 최대 월 임금 기준은 17,500바트입니다. 표준 5% 요율에서 근로자와 사용자는 각각 월 최대 875바트를 부담합니다. 이전 15,000바트 상한을 쓰는 스프레드시트는 공제와 사용자 비용을 과소 계산할 수 있습니다.

월과 지역도 확인해야 합니다. 노동부는 홍수 피해 남부 9개 주에 2025년 12월부터 2026년 5월까지 한시적으로 3%를 적용했습니다. 기간은 끝났지만 실제 적용 규칙을 파일에 남겨야 하는 이유를 보여 줍니다. 공식 사용자 채널에서 등록·변경·월별 공고를 확인하고 태국 회계 요건과 연결합니다.

계산이 맞아도 프로세스가 틀릴 수 있습니다. 인원·총급여·실수령액을 전월과 비교하고 중요한 변동을 설명하며, 은행 총액을 승인 순급여와 맞추고 세금·SSO 부채가 신고액과 같은지 확인합니다.

직원·은행 데이터 접근을 제한하고 작성과 승인을 분리하며 늦은 변경을 기록합니다. 성장 기업은 예외가 업무량 속에 묻히기 전에 통제를 문서화해야 하며 스타트업·중소기업 회계에서 전체 재무 흐름을 확인할 수 있습니다.

• 전월 대비 인원·총급여·실수령액 변동
• 신규·변경 은행계좌의 독립 확인
• PND.1·SSO를 급여대장에 대사
• 은행 실행액을 승인 순급여와 원장에 대사

연말에 12개월을 다시 만들지 않도록 직원 식별정보, 누적 소득, 복리후생, 공제와 원천세를 매월 관리합니다. 고용 원천세 증명서는 일반적으로 다음 해 2월 15일까지, 과세연도 중 퇴사 시에는 퇴사 후 1개월 이내 발급합니다.

증명서 발급 전 연간 누계를 모든 월별 PND.1 및 총계정원장과 대사합니다. 이력을 덮어쓰지 말고 급여 월별로 수정 내역을 남깁니다.

HR 변경이 계산 후 도착하거나, 보너스 승인이 채팅에만 있고, 퇴사자가 활성 상태로 남거나, 옛 SSO 상한을 쓰거나, 급여 부채가 원장에 남는 경우가 많습니다. 계산 재실행은 누락 승인이나 상충 원천 데이터를 해결하지 못합니다.

하나의 직원 마스터, 통제된 변경 로그와 최종 대장 하나를 사용합니다. 과거 차이는 현재 월과 분리해 기간별 영향을 산정하고 수정 전 원 신고 증빙을 보관합니다.

첫 직원 채용, 급여 내재화 또는 업체 변경, 외국인 직원 추가, 보상 구조 변경, 미결 부채 발견, 불완전한 자료로 연말 증명서 작성 시 검토가 필요합니다. 직원 명단, 계약서, 최근 대장, 신고서, 납부증빙과 원장 잔액을 준비합니다.

좋은 검토는 명세서 모양이 아니라 데이터 흐름에서 시작합니다. 현재 급여 설정 검토 요청 시 다음 급여일과 신고 월을 알려 주면 즉시 위험과 장기 정리를 구분할 수 있습니다.