Практическая записка 002
Расчёт зарплаты и compliance
Расчёт зарплаты в Таиланде в 2026 году: PND.1, Social Security и закрытие месяца
Проверяемый payroll — это не только расчётный листок. Кадровые изменения, удерживаемый налог, социальное страхование, банковская выплата и главная книга должны ежемесячно сходиться на одном согласованном наборе данных.
- Опубликовано
- Подготовлено
- Редакцией Thailand Accounting
- Официальные источники проверены
10 минут
Короткий ответ
Каждый месяц нужно закрыть кадровые изменения, рассчитать начисление и сумму к выплате, отдельно проверить PND.1 и Social Security по Section 33, согласовать платёжный файл, сверить банк и бухгалтерию, затем сохранить подтверждения подачи и оплаты. В 2026 году максимальная база Section 33 составляет 17 500 батов; при стандартных 5% максимальный взнос сотрудника и работодателя — по 875 батов. При этом для конкретного месяца всё равно проверяются территориальные льготы и новые уведомления.
Что должен подтверждать payroll-файл
- 01Приём, увольнение, изменение оклада, надбавки, бонусы и удержания согласованы.
- 02Налог, Social Security и сумма к выплате рассчитаны из одних утверждённых данных.
- 03Поданные и оплаченные суммы сходятся с реестром, банком и главной книгой.
- 04Месячные и годовые показатели можно восстановить по сохранённым подтверждениям.
Карта контроля
Четыре набора данных должны двигаться вместе
Расчётный реестр — исходный файл, но не весь compliance-комплект. Налог, Social Security, платёж и бухгалтерия связаны между собой, однако требуют отдельных проверок.
| Документ | Что подтверждает | Контрольная точка |
|---|---|---|
| Payroll-реестр | Начисления, льготы, удержания, расходы работодателя и чистая выплата по каждому сотруднику. | Зафиксируйте согласованные изменения до расчёта и храните маршрут подтверждения в процессе payroll и Social Security. |
| PND.1 | Ежемесячная форма по налогу, удержанному с трудового дохода и применимых доходов по Section 40(1) и (2). | Сверьте налогооблагаемые начисления и налог с реестром; для других выплат используйте гайд по удерживаемому налогу. |
| SSO Section 33 | Взносы сотрудника и работодателя, а также постановка и снятие застрахованных лиц с учёта. | Используйте ставку и предел базы, действующие в конкретном месяце, а не значение из старого шаблона. |
| Банк и главная книга | Чистая выплата, обязательства, расходы работодателя и доказательства оплаты поданных сумм. | Проведите утверждённый payroll через ежемесячную бухгалтерию и закройте каждое обязательство платёжным документом. |
Месячная последовательность
Четыре этапа закрытия payroll
Последовательность устанавливается до дня выплаты. У каждого этапа должны быть ответственный, cutoff и понятное подтверждение для следующего проверяющего.
- 01
Зафиксировать данные
Подтвердить приём, увольнение, табель, оклады, бонусы, льготы, возмещения и банковские реквизиты по согласованиям.
- 02
Рассчитать
Из одного контролируемого справочника получить начисление, чистую выплату, налог, Social Security и расходы работодателя.
- 03
Проверить и выплатить
Проверить отклонения, утвердить реестр, защитить банковский файл и сопоставить перевод с чистым payroll.
- 04
Подать и сверить
Подать формы, оплатить обязательства, провести учёт и сохранить квитанции вместе с утверждённым месяцем.
Планируйте назад от сроков подачи и выплаты
PND.1 и Social Security имеют отдельные сроки и системы. Это внешние конечные даты, а не внутренние сроки получения данных. Проверьте актуальные даты в налоговом календаре Таиланда, затем установите более ранние cutoff для кадровых изменений, согласования и отправки банковского файла.
Свяжите payroll с процессом ежемесячной налоговой отчётности, но явно распределите ответственность. В день подачи налоговый специалист не исправит несогласованный бонус, ошибочный статус сотрудника или неподтверждённую смену счёта.
- Cutoff HR и указанный согласующий
- Дата расчёта и проверки исключений
- Согласование банковского файла и payday
- Завершение PND.1, SSO, учёта и комплекта доказательств
Рассчитывайте PND.1 из фактов трудовых отношений
PND.1 относится к налогу, удержанному с трудовых и некоторых личных услуг. Это не единый фиксированный процент для всех: расчёт опирается на метод Revenue Code, ожидаемый годовой доход и данные сотрудника, которыми располагает работодатель. Бонусы, нерегулярные выплаты, компенсации при увольнении и начало работы в течение года требуют отдельной оценки.
До подачи сверьте форму с налогооблагаемым payroll. Официальный бланк отдельно показывает обычную зарплату, согласованные случаи 3%, единовременные выплаты при увольнении и доход по Section 40(2). Неясные факты направляйте на проверку tax compliance, а не переносите автоматически в категорию прошлого месяца.
Применяйте предел SSO 2026 года и проверяйте исключения
Для Section 33 в 2026–2028 годах максимальная месячная база составляет 17 500 батов. При стандартной ставке 5% сотрудник и работодатель платят максимум по 875 батов. Старые таблицы с прежним пределом 15 000 могут занижать удержание и расход работодателя.
Месяц и местонахождение также важны. В девяти пострадавших от наводнения южных провинциях с декабря 2025 по май 2026 года временно действовала ставка 3%. Период закончился, но показывает, почему применённое правило нужно фиксировать в файле. Проверяйте регистрацию, изменения и уведомления месяца через официальный канал работодателя и сопоставляйте с требованиями к учёту в Таиланде.
Сверяйте начисление, банк и главную книгу
Payroll может быть арифметически верным, но операционно ошибочным. Сравните численность, начисления и чистую сумму с прошлым месяцем, объясните существенные движения, подтвердите равенство банковской суммы утверждённому net pay и свяжите налоговые и SSO-обязательства с поданными формами.
Ограничьте доступ к кадровым и банковским данным, разделите подготовку и согласование, фиксируйте поздние изменения. Растущей команде следует описать контроль до того, как исключения потеряются в объёме; роль payroll в финансах показана на странице учёта для стартапов и SME.
- Отклонения численности, начислений и чистой выплаты к прошлому месяцу
- Новые и изменённые банковские реквизиты подтверждены независимо
- PND.1 и SSO сверены с payroll-реестром
- Банковская выгрузка сверена с утверждённой выплатой и проводкой
Формируйте годовой файл в течение года
Годовое закрытие не должно превращаться в восстановление двенадцати месяцев. Ежемесячно поддерживайте идентификаторы, накопленный доход, льготы, вычеты и удержанный налог. Справка об удержании с трудового дохода обычно выдаётся до 15 февраля следующего года либо в течение месяца после прекращения работы в текущем налоговом году.
До выдачи справок сверьте годовой итог со всеми месячными PND.1 и главной книгой. Исправления записывайте по месяцу payroll, не перезаписывая историю.
Типовые сбои
Ошибки возникают на стыках: HR присылает изменения после расчёта, бонус подтверждён только в чате, уволенный сотрудник остаётся активным, используется старый предел SSO или payroll-обязательства не закрываются в учёте. Повторный запуск таблицы не заменит отсутствующее согласование.
Ведите один employee master, один контролируемый журнал изменений и один финальный реестр. Старые расхождения отделите от текущего месяца, оцените влияние по периодам и сохраните исходные подтверждения подачи до исправлений.
Когда запрашивать payroll review
Проверка нужна при первом найме, переносе payroll внутрь компании или смене провайдера, иностранных сотрудниках, новой структуре вознаграждения, незакрытых обязательствах либо подготовке годовых справок из неполных данных. Подготовьте список сотрудников, договоры, последние реестры, формы, оплаты и остатки главной книги.
Хорошая проверка начинается с маршрута данных, а не с дизайна payslip. Отправьте текущий payroll на проверку и укажите следующую дату выплаты и месяц подачи, чтобы отделить срочный риск от системной очистки.
Продолжить процесс
Связать payroll с закрытием месяца
Следующий payroll
Пусть payroll-файл объясняет каждую сумму
Передайте следующую дату выплаты, численность, последний реестр, поданные формы и открытые остатки. Мы выделим первые вопросы контроля и compliance.