2026年タイの給与計算：PND.1、社会保険、月次締め

PND.1と社会保険には別々の期限とシステムがあります。これらは外部の最終日で、社内資料の締切ではありません。タイ税務カレンダーで当月日付を確認し、人事変更、上長承認、銀行実行を前倒しします。

給与を月次税務申告フローにつなぎながら、担当範囲は明確にします。申告日に未承認賞与、誤った在籍状態、未確認の口座変更を税務担当者が直すことはできません。

• HR変更締切と承認者
• 給与計算・例外確認日
• 銀行ファイル承認と給与日
• PND.1・SSO・元帳・証憑の完了日

PND.1は給与と一定の人的役務所得に対する源泉税を扱います。全員に同じ固定率を掛けるのではなく、歳入法の方法、見込年間所得、雇用主が保有する従業員情報に基づきます。賞与、不定期支給、退職金、年中入社は個別確認が必要です。

提出前に申告額を課税給与に照合します。公式様式は通常給与、承認済み3%ケース、退職時一時金、Section 40(2)を区分します。事実が不明なら前月区分を流用せず、税務コンプライアンス確認に回します。

33条の2026～2028年の月額賃金上限は17,500バーツです。通常5%では従業員・雇用主とも月額上限875バーツです。旧15,000バーツの表計算やシステムは控除と会社負担を過少計上するおそれがあります。

月と地域も確認します。洪水被害を受けた南部9県では2025年12月～2026年5月に一時3%が適用されました。期間は終了していますが、実際に適用した根拠を残す重要性を示します。公式雇用主チャネルで登録、変更、当月告示を確認し、タイの会計要件とも連携します。

計算が合っていても運用が正しいとは限りません。人数、総支給、手取を前月比較し、重要変動を説明し、銀行総額を承認手取額に合わせ、税・SSO債務を申告額へ照合します。

人事・銀行データへのアクセスを制限し、作成と承認を分離し、締切後変更を記録します。成長企業は例外が埋もれる前に統制を文書化し、スタートアップ・中小企業会計で財務全体との接点を確認します。

• 前月比の人数・総支給・手取変動
• 新規・変更口座の独立確認
• PND.1・SSOと給与台帳の照合
• 銀行実行額と承認手取・元帳の照合

年末に12か月を再構築しないよう、従業員ID、累計所得、福利厚生、控除、源泉税を毎月更新します。給与の源泉徴収証明は原則翌年2月15日まで、年中退職時は退職後1か月以内の交付が求められます。

証明書発行前に年間累計を全月PND.1と総勘定元帳に照合します。履歴を上書きせず、給与月ごとに訂正を記録します。

計算後の人事変更、チャットだけの賞与承認、退職者の有効状態、旧SSO上限、元帳に残る給与債務など、引継ぎの穴からエラーが生じます。再計算だけでは欠けた承認や矛盾する原データは直りません。

従業員マスター、管理された変更ログ、最終台帳をそれぞれ一つにします。過去差異は当月処理から分け、期間別影響を算定し、訂正前の原申告証憑を保存します。

初採用、内製化や委託先変更、外国人雇用、新しい報酬設計、未消込債務、資料不足の年末証明ではレビューが必要です。従業員一覧、契約、直近台帳、申告、納付証憑、元帳残高を用意します。

有効なレビューは明細書の見た目ではなくデータ経路から始まります。現在の給与体制をレビュー依頼し、次の給与日と申告月を伝えると、緊急リスクと長期改善を分けられます。