泰国税务发票：抵扣进项VAT前必须核对的事项

普通invoice、收据、形式发票或付款通知不会自动变成税务发票。应确认开票方就是单据所示VAT登记主体，且采购真实用于企业。税务局分别认可完整发票、简式发票、借贷项通知及部分官方收据。

审核点要放在应付账款入口。酒店、餐饮和零售常收到多种单据，应在酒店餐饮会计流程中要求经办人在消费时说明是否需要完整税务发票。

• 核对供应商法定名称及VAT登记
• 区分完整、简式、调整及普通商业单据
• 将商品或服务与审批及真实交易对应

完整税务发票须醒目标明税务发票，列出开票VAT登记人的名称、地址和税号、客户名称和地址、编号、货物或服务说明和价值、单独VAT及开票日期，并具备局长规定的其他项目。

不能只检查计算。还要用主数据核对法定名称、地址、税号，排查重复编号并确认VAT单独列示。原则上法定项目使用泰文、泰铢及泰文或阿拉伯数字，除非适用特定规则或获批。

税务局第199号VAT公告要求在买方已登记VAT时列示买方税号，并要求双方按PP20登记标明总公司或正确分支。总公司可用相应文字或00000，分支使用登记编号。

跨境集团在泰子公司可能拥有多个VAT营业场所。采购订单、收货地点、供应商主数据和发票不能指向不同分支。应按法人和分支维护已批准的开票信息。

第86/6条允许符合条件的零售企业开具简式发票，价格含VAT并省略完整发票的部分项目。但仅凭简式发票形成的进项VAT属于税务局所列不得抵扣的情形。

企业采购应尽快要求完整发票。税务局案例说明，供应商应作废简式单据并以新编号开具完整发票，而不是直接补写客户资料。电商团队可把换票路径写入电商会计流程。

第82/5条规定，没有税务发票、无法出示发票，或重要项目错误不全时，不得抵扣进项VAT。买方不应自行修改供应商PDF或用聊天承诺替代。应暂停入账，指出错误并取得合规的作废、更正或重开资料。

保留拒收版本、通过版本、供应商往来和入账判断。反复出错的供应商应进入问题台账并纳入会计健康检查。

通过审核后，还应进入正确VAT报表和期间。将号码、日期、供应商、计税价值及VAT与进项税报表和总账匹配，调查重复、贷项通知及暂缓抵扣项目，确保PP30能够从通过审核的单据总体重建。

在泰国税务日历的法定日期之前设资料截止，使月度税务申报流程有时间解决例外。

第87/3条一般要求VAT报表、税务发票、副本及支持资料至少保存五年，特定情况可能更久。热敏纸若褪色到无法阅读，也可能失去凭证作用，因此保存质量同初审一样重要。

e-Tax Invoice/e-Receipt应保存原始电子数据及官方系统的验证证据，而非只有截图或打印件。控制权限、备份、命名和会计凭证链接。可联系会计团队并提供买卖发票样本、PP20、VAT报表及最新PP30，开展定向审核。