タイのTax Invoice：仕入VAT控除前の確認事項

Commercial invoice、receipt、pro forma、支払依頼は自動的にTax Invoiceではありません。発行者が記載VAT登録者であり、会社の実取引であることを確認します。Revenue Departmentはfull、abbreviated、debit/credit note、特定の官公署領収書を区分します。

この判断はAP受付で行います。ホテル、飲食、小売では書類が混在するため、hospitality会計に購入時のfull書類依頼を組み込みます。

• 法的サプライヤーとVAT登録を確認
• full、簡易、調整、商業書類を区別
• 商品・サービスを注文と承認へ紐付け

full tax invoiceは明確な表題、発行VAT登録者の名称・住所・Tax ID、顧客名称・住所、番号、品目/サービスと価額、区分VAT、発行日、および追加指定事項を含みます。

計算だけでなく、名称、住所、Tax IDをmaster dataと照合し、重複番号とVAT区分を確認します。原則はタイ語とタイ通貨で、例外は規則または承認を確認します。

VAT Notification No. 199はVAT登録購入者のTax IDと双方の事業所表示を求めます。本店は該当表示または00000、支店はPP20の番号を用います。

タイ法人に複数VAT支店がある場合、PO、納品先、vendor master、Invoiceが別支店を示さないようにします。法人・支店別の承認済み発行情報を管理してください。

Section 86/6は適格小売業者にVAT込み価格と簡略項目のabbreviated tax invoiceを認めます。しかし簡易書類だけに基づく仕入VATは控除不可として扱われます。

法人購入では速やかにfull版を依頼します。Revenue guidanceは旧簡易書類を取消し、新番号のfull書類を出す手順を示しています。e-commerce会計にもこの交換ルートを設定します。

Section 82/5はTax Invoiceを提示できない場合や重要項目が誤り・不完全な場合、仕入VATを制限します。購入者が供給者PDFを書き換えてはいけません。保留し、適切な取消・再発行を取得します。

却下版、承認版、連絡履歴、記帳判断を保存します。反復欠陥はvendor issue logと会計ヘルスチェックへ入れます。

番号、日付、供給者、課税価額、VATを仕入VAT reportと元帳へ照合し、重複、credit note、保留控除を調査します。PP30は承認書類群から再現できる必要があります。

タイ税務カレンダーの法定日より前にcutoffを置き、月次税務申告フローが例外を解消できるようにします。

Section 87/3はVAT report、Tax Invoice、写し、証拠を通常5年以上保存し、場合により延長します。感熱紙が読めなくなると控除証拠にならない可能性があります。

e-Tax Invoice/e-Receiptはscreenshotだけでなく原電子データと公式検証を保存し、アクセス、backup、命名、仕訳linkを管理します。会計チームへお問い合わせの際は売買サンプル、PP20、VAT report、最新PP30をご用意ください。